Ativos Intangíveis
Diversas empresas utilizam como meio de divulgação e ferramenta de trabalho, soluções como Whatsapp, Redes Sociais, Viber, Skype para empresas e diversos outros. É de grande importância promover a utilização desses recursos somente a quem realmente precisa, definindo regras claras, pois é partir desses meios que sua empresa será representada, em casos adversos pode ser responsabilizada.
Como vários outros meios de interação entre pessoas e empresas, a partir do meio virtual é possível utilizar diversos recursos sem perder sua lista de contatos. Notamos que a exemplo de empresas que tem contatos a partir de software gratuitos como o Skype, se torna comum, com a troca de um colaborador, que se perca a lista de contatos. Muitas vezes estratégica para o negócio do cliente.
Cadastrando uma conta
Tomando como referência as informações e conteúdo do site http://www.skype.com/pt-br/business/ realize seu cadastro principal, podendo utilizar uma conta previamente cadastrada ou criando uma nova personalizando essa com os dados e e-mails de sua empresa.
Acessando sua conta
Após cadastro entre no site: https://manager.skype.com
Cadastrando Membros/Usuários
É recomendável realizar o cadastro de contas de usuários, conforme consta no descritivo do site Skype, somente assim a partir disso sua empresa pode obter funcionalidades como:
– As contas gerenciadas são gerenciadas pela sua empresa e são propriedade dela.
– Você pode escolher os Nomes Skype dos seus funcionários, e quando algum deles sair da empresa, se necessário você poderá encerrar a conta correspondente.
– Você vai dispor de relatórios detalhados de uso para membros empresariais.
Alternativas Viáveis
Tornar o ambiente de trabalho mais agradável consiste também em disponibilizar alguns benefícios, mas quando alguns benefícios impactam negativamente na produtividade dos colaboradores? Em amostras de relatórios estatísticos da Advantage Consultoria em T.I. demonstraram que alguns trabalhadores chegaram a desperdiçar até 60% do seu tempo navegando em conteúdos não relacionados ao seu trabalho.
Dentre as soluções que compõem nosso catálogo de serviços está a implantação de Chat Interno, OpenFire, solução baseada em software Livre que a partir do cliente SPARK, se assemelha e pode trabalhar em conjunto ou em paralelo com sua conta Skype For Business, de maneira que as conversas e contatos possam ser auditados, caso utilize o Openfire/SPARK.
Liberdade Assistida
Com ética é recomendável dispor de acordos coletivos de trabalho, manuais de procedimentos dentre outros que promovam uma conduta adequada em relação a utilização da Internet e demais ferramentas tecnológicas.
Todo recursos tecnológico tem que ser avaliado se realmente vai agregar valor e facilitar qualquer processo dentro da empresa. Diferente disso pode gerar perda de produtividade e abrir brechas de segurança, lembrando que como qualquer outro recurso ou benefício que é disponibilizado pela empresa ao seu colaborador é de responsabilidade do empregador.
Não é justificável se apropriar de contas de seus colaborados, sem que, previamente tenham sido criadas pela sua instituição.
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